Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 26. April 2026
Diese Erklärung beschreibt, wie AuraPOS personenbezogene Daten verarbeitet, die über die Website www.aurapos.be erhoben werden, gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO — EU 2016/679) und dem belgischen Gesetz vom 30. Juli 2018 über den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die über diese Website erhobenen Daten ist der Herausgeber der Website, dessen Angaben im Impressum aufgeführt sind. E-Mail: contact@aurapos.be.
2. Erhobene Daten
Die Website ist darauf ausgelegt, die Erhebung personenbezogener Daten zu minimieren. Erhoben werden: (a) Automatische technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, besuchte Seiten, Besuchsdauer, Referrer — über Server-Logs zu Sicherheits- und anonymen Statistikzwecken erhoben. (b) Sprachpräferenz-Cookie „NEXT_LOCALE“: speichert die vom Besucher gewählte Sprache. Keine Tracking-Cookies, keine Werbe-Cookies. (c) An den KI-Agenten (Chat) gesendete Nachrichten: zur Generierung der Antwort an Anthropic übertragen — siehe Abschnitt 5. (d) E-Mail-Adresse: nur wenn Sie uns über contact@aurapos.be kontaktieren.
3. Zweck der Verarbeitung
Die Daten werden ausschließlich verarbeitet, um: (a) die Website und den KI-Agenten zu betreiben. (b) Sicherheitsvorfälle (Missbrauch, Angriffe) zu erkennen und zu verhindern. (c) per E-Mail eingegangene Anfragen zu beantworten. (d) Unsere gesetzlichen und regulatorischen Pflichten zu erfüllen. Keine Verwendung zu kommerziellen, werblichen Zwecken oder zum Weiterverkauf an Dritte.
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung technischer Daten beruht auf dem berechtigten Interesse des Herausgebers an einem ordnungsgemäßen Betrieb und der Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das Senden von Nachrichten an den KI-Agenten beruht auf der konkludenten Einwilligung des Nutzers durch die Interaktion mit dem Chat (Art. 6 Abs. 1 lit. a).
5. Übermittlung an Dritte
Anthropic (USA): Die Nachrichten, die Sie an unseren KI-Agenten senden, werden zur Generierung der Antwort an die Claude-API übermittelt. Anthropic ist durch die EU-Standardvertragsklauseln für Übertragungen außerhalb der EU abgesichert. Es werden keine weiteren Daten übermittelt. ⚠ Empfehlung: Geben Sie keine sensiblen Daten (echte MwSt.-Nummern, Kundendaten, Passwörter) im KI-Chat preis — er ist für Fragen zu AuraPOS gedacht, nicht für die Verarbeitung vertraulicher Daten.
6. Speicherdauer
Server-Logs werden lokal 30 Tage aufbewahrt und anschließend automatisch gelöscht. Das Sprachpräferenz-Cookie wird 1 Jahr im Browser gespeichert (Sie können es jederzeit löschen). Die Konversationen mit dem KI-Agenten werden nicht auf der AuraPOS-Serverseite gespeichert, Anthropic kann sie jedoch gemäß seiner eigenen Datenschutzerklärung speichern (https://www.anthropic.com/privacy).
7. Ihre Rechte (DSGVO)
Sie haben folgende Rechte: (a) Recht auf Auskunft. (b) Recht auf Berichtigung. (c) Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“). (d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. (e) Recht auf Datenübertragbarkeit. (f) Widerspruchsrecht. (g) Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie unter Angabe Ihres Anliegens an contact@aurapos.be. Wir antworten innerhalb von höchstens 30 Tagen. Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte nicht respektiert werden, können Sie eine Beschwerde bei der belgischen Datenschutzbehörde (APD/GBA) einlegen: https://www.dataprotectionauthority.be/.
8. Sicherheit
Die Website wird über HTTPS (TLS 1.3) mit einem automatisch erneuerten Let's-Encrypt-Zertifikat ausgeliefert. Das Hosting erfolgt bei IONOS auf einem dedizierten VPS, mit Firewall und automatischen Sicherheitsupdates. Die Kommunikation mit der Claude-API (KI-Chat) ist ebenfalls verschlüsselt. Trotz dieser Maßnahmen geben Sie niemals sensible Daten im KI-Chat preis.
9. Änderungen dieser Erklärung
Diese Erklärung kann aktualisiert werden, um rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen widerzuspiegeln. Das Datum „Zuletzt aktualisiert“ oben auf der Seite gibt die geltende Fassung an. Wesentliche Änderungen werden über ein Banner auf der Website mitgeteilt.
Für Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten kontaktieren Sie bitte: contact@aurapos.be
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