Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 26 april 2026
Dit beleid beschrijft hoe AuraPOS persoonsgegevens verwerkt die via de website www.aurapos.be worden verzameld, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR — EU 2016/679) en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor de via deze website verzamelde gegevens is de uitgever van de website, wiens gegevens vermeld staan op de pagina Wettelijke vermeldingen. E-mail: contact@aurapos.be.
2. Verzamelde gegevens
De website is ontworpen om de verzameling van persoonsgegevens te minimaliseren. Wij verzamelen: (a) Automatische technische gegevens: IP-adres, browsertype, besturingssysteem, bezochte pagina's, bezoekduur, referrer — verzameld via serverlogs voor beveiliging en anonieme statistieken. (b) Taalvoorkeurscookie « NEXT_LOCALE »: bewaart de door de bezoeker gekozen taal. Geen tracking-cookies, geen reclame-cookies. (c) Berichten verzonden naar de AI-agent (chat): doorgegeven aan Anthropic om het antwoord te genereren — zie sectie 5. (d) E-mailadres: enkel als u ons via contact@aurapos.be contacteert.
3. Doeleinde van de verwerking
De gegevens worden uitsluitend verwerkt om: (a) de website en de AI-agent te laten werken. (b) Beveiligingsincidenten (misbruik, aanvallen) te detecteren en te voorkomen. (c) Per e-mail verzonden verzoeken te beantwoorden. (d) Onze wettelijke en reglementaire verplichtingen na te leven. Geen gebruik voor commerciële, reclame- of doorverkoopdoeleinden aan derden.
4. Rechtsgrond
De verwerking van technische gegevens is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van de uitgever bij de goede werking en beveiliging van de website (artikel 6.1.f van de AVG). Het versturen van berichten naar de AI-agent berust op de impliciete toestemming van de gebruiker bij interactie met de chat (artikel 6.1.a).
5. Doorgifte aan derden
Anthropic (VS): de berichten die u naar onze AI-agent stuurt, worden doorgestuurd naar de Claude API om het antwoord te genereren. Anthropic werkt onder de Standaardcontractbepalingen van de EU voor doorgiften buiten de EU. Geen andere gegevens worden doorgegeven. ⚠ Aanbeveling: deel geen gevoelige gegevens (echte btw-nummers, klantgegevens, wachtwoorden) in de AI-chat — die is bedoeld voor vragen over AuraPOS, niet voor het verwerken van vertrouwelijke gegevens.
6. Bewaartermijn
Serverlogs worden lokaal 30 dagen bewaard en daarna automatisch verwijderd. De taalvoorkeurscookie wordt 1 jaar in de browser bewaard (u kan hem op elk moment verwijderen). De gesprekken met de AI-agent worden niet aan AuraPOS-zijde bewaard, maar Anthropic kan ze bewaren volgens zijn eigen privacybeleid (https://www.anthropic.com/privacy).
7. Uw rechten (AVG/GDPR)
U beschikt over de volgende rechten: (a) Recht op inzage. (b) Recht op rectificatie. (c) Recht op wissing (« recht om vergeten te worden »). (d) Recht op beperking van de verwerking. (e) Recht op overdraagbaarheid. (f) Recht van bezwaar. (g) Recht om uw toestemming op elk moment in te trekken. Om deze rechten uit te oefenen, schrijf naar contact@aurapos.be met vermelding van uw verzoek. Wij antwoorden binnen maximum 30 dagen. Indien u meent dat wij uw rechten niet respecteren, kan u een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/.
8. Beveiliging
De website wordt geserveerd via HTTPS (TLS 1.3) met een Let's Encrypt-certificaat dat automatisch wordt vernieuwd. De hosting wordt verzorgd door IONOS op een dedicated VPS, met firewall en automatische beveiligingsupdates. De communicatie met de Claude API (AI-chat) is eveneens versleuteld. Ondanks deze maatregelen, deel nooit gevoelige gegevens in de AI-chat.
9. Wijzigingen aan dit beleid
Dit beleid kan worden bijgewerkt om wettelijke, technische of organisatorische wijzigingen te weerspiegelen. De datum « Laatst bijgewerkt » bovenaan de pagina geeft de versie aan die van kracht is. Belangrijke wijzigingen worden via een banner op de website meegedeeld.
Voor elke vraag over uw persoonsgegevens, contacteer: contact@aurapos.be
← Terug naar de startpagina