Kapper, schoonheidssalon, beauty-instituut, barbier, garagist, loodgieter, elektricien, tegelzetter, vrij beroep (kine, osteo, dierenarts): AuraPOS is een kassasoftware voor dienstenactiviteiten in België — eenvoudig, snel, conform de btw en compatibel met de verplichte Peppol-facturatie in B2B.
Een kassa aangepast aan diensten
In tegenstelling tot detailhandel waar u een barcode scant, begint een dienstentransactie meestal met een prestatienaam ("knippen + kleuren", "manicure", "olieverversing + filter"):
- Favoriete toetsen per categorie (herenkapsel, dameskapsel, kleuren, plukjes…) configureerbaar in enkele klikken — niets te scannen.
- Prestaties met variabele duur met vaste prijs of prijs per tijd.
- Multi-prijs (tot 4 tarieven): groot publiek, abonnee, student, senior — automatisch toegepast op basis van het profiel van de klantfiche.
- Snelle afrekening: Bancontact, Visa/MC, cash met afronding 0,05 €, cadeaubon, gemengd.
Klantfiche + geschiedenis
Dienstenactiviteit steunt op klantenbinding. AuraPOS beheert uw klanten:
- Klantfiche met contactgegevens, verjaardag, notities (cosmetica-allergieën, kleurvoorkeuren, productgevoeligheid…).
- Prestatiegeschiedenis met één klik raadpleegbaar: zie wat de klant de vorige keer nam, tegen welke prijs, op welke dag, door wie behandeld.
- Persoonlijk tarief: koppel een prijsprofiel aan elke klant (1 = groot publiek, 2 = abonnee, 3 = pro/B2B). Het juiste tarief wordt automatisch toegepast.
- CSV-export van klanten voor import in uw mailing- of afsprakentool.
Automatisch 21 % btw
De meeste dienstenactiviteiten in België zijn 21 % btw (kapsels, schoonheid, automechanica, zakelijke diensten). Sommige diensten genieten verlaagde tarieven in specifieke gevallen:
- 6 % op bepaalde renovatiewerken (woningen ouder dan 10 jaar).
- 0 % op medische handelingen van erkende vrije beroepen.
AuraPOS koppelt het tarief aan de prestatiefamilie; u configureert eenmaal en het juiste tarief wordt automatisch toegepast.
Peppol B2B-facturatie (verplicht 2026)
Veel dienstenactiviteiten hebben professionele klanten: een garagist die bedrijfsvloten factureert, een kapper die sessies factureert voor hotels, een kine die mutualiteiten factureert, een ambachtsman die promotoren factureert. Sinds januari 2026 is Peppol BIS 3.0-elektronische facturatie verplicht tussen Belgische ondernemingen. AuraPOS genereert uw XML-facturen direct vanuit het afrekenscherm wanneer de klant als B2B is gemarkeerd.
Geen verplichte hardware
AuraPOS draait op elke Windows 10- of 11-PC: een 15"-touch-PC voor de kassa, of zelfs een gewone laptop voor een solo-praktijk die een patiënt aan het einde van de consultatie wil afrekenen. Geen propriëtaire hardware vereist:
- Thermische printer: optioneel voor een vrij beroep (u kunt een PDF-ticket per email sturen). Aanbevolen voor een salon of werkplaats.
- Kassalade: optioneel (handig als u veel cash beheert).
- Barcodescanner: nutteloos voor pure dienstenactiviteiten.
Mono-kassa-modus volstaat
De meeste dienstenactiviteiten draaien in mono-kassa-modus (één PC aan de kassa). Geen PostgreSQL of complex lokaal netwerk nodig: lokale SQLite-opslag is voldoende, met dagelijkse automatische back-up in %AppData%\AuraPOS\backups\ (10 dagelijkse + 7 wekelijkse back-ups bewaard).
Gratis 30-daagse demo
Download AuraPOS, kies activiteit Diensten in de eerste-start-wizard, configureer uw prestaties in enkele minuten, begin met afrekenen. U heeft 30 dagen om te testen zonder verplichtingen.
AuraPOS voor diensten downloaden
Veelgestelde vragen diensten
Kan ik meerdere medewerkers op dezelfde kassa beheren? Ja, AuraPOS ondersteunt meerdere gebruikers met hun eigen toegangscode. Het Z-ticket verdeelt verkopen per bediende voor de fooienverdeling of commissies.
Hoe beheer ik voorschotten (bv. voor een gereserveerde kleur)? Reken het voorschot in een aparte lijn af met een specifieke betaalmethode. Bij de prestatie houdt u het saldo bij door het vorige voorschot te vermelden in de klantfiche.
Beheert de software cadeaubonnen? Ja, als aanpasbare betaalmethode in Instellingen > Betaalmethoden. U kunt "Interne cadeaubon" creëren en gebruiken bij betaling.
Wat is de licentiekost na de 30-daagse demo? De huidige versie is gratis bèta — geen verplichte betaalde licentie momenteel. De commerciële tarifering wordt gecommuniceerd bij de stabiele v1.0 (na GKS/FDM-certificering).
Kan ik mijn oude klanten importeren? Ja, via CSV-bestand. Eenvoudig formaat: Naam, Email, Telefoon, Adres, Prijsprofiel.