U baat een restaurant, café, brasserie of hotel uit in België? AuraPOS is een kassasoftware ontworpen voor de Belgische HORECA-vereisten: zaalbeheer, voorbereidingstickets per printer (bar / keuken), GKS/FDM-conformiteit (zwarte doos), beheer van 12 % en 21 % btw, en Peppol BIS 3.0-elektronische facturatie voor uw B2B-klanten.
Een kassa gemaakt voor tafelbediening
De kassa-interface van AuraPOS beheert een volledige service zonder hapering:
- Visueel zaalplan tafel per tafel: rekening openen, artikelen toevoegen, transfers tussen tafels, samenvoegen, splitsen per gast.
- Meerdere keukenprinters: configureer tot 6 IP-printers met namen (Bar, Keuken 1, Keuken 2, Afwas…). Elke productfamilie wordt naar de juiste bestemming gestuurd — drank gaat naar de bar, voorgerechten naar keuken 1, desserts naar het patisserie. Override per product mogelijk voor uitzonderingen.
- Voorbereidingstickets ESC/POS met de naam van de bestemming in de kop (
=== BAR ===,=== KEUKEN 2 ===). - Voorlopige rekening (pro forma) ondertekend door de FDM, ter inzage voor de klant vóór de definitieve betaling.
Belgische fiscale conformiteit HORECA
België verplicht HORECA-zaken met meer dan € 25 000 omzet uit voeding per jaar tot het gebruik van een gecertificeerd geregistreerd kassasysteem (GKS) met een aangesloten zwarte doos (FDM). AuraPOS is hiervoor ontworpen:
- Client-FDM-architectuur conform de FOD Financiën-documentatie v2.2 (signOrder, signPreBill, signTicket, eventLabels N/P/T/I/C/R/F/S).
- Atomische
eventCounterentotalCounterin multi-kassa-modus met gedeelde PostgreSQL. - Verplicht NISS per gebruiker in actieve fiscale modus, met modulo 97-validatie.
- Gereserveerde systeemaccounts: Externe technicus (NISS 00000000097) en Robot (NISS 00000000029).
- Trainingsmodus (label T) voor personeelstraining zonder de fiscale rapporten te vervuilen.
Status van de GKS-certificering: AuraPOS ondergaat momenteel de officiële certificering bij de FOD Financiën. De huidige versie werkt in gesimuleerde modus (events worden ondertekend maar niet doorgestuurd naar een fysieke FDM), wat volstaat om te starten en de applicatie te leren kennen vóór certificering.
12 % vs 21 % btw: automatisch het juiste tarief
De Belgische HORECA past twee voornaamste btw-tarieven toe:
- 12 % op maaltijden ter plaatse (onmiddellijke consumptie, restauratiebeleving).
- 21 % op alcoholische dranken (speciaalbieren, wijn, sterkedrank) en afhalen.
AuraPOS koppelt het tarief aan de productfamilie: "Gerechten" zijn 12 %, "Wijnen" 21 %, en het wordt automatisch toegepast. Het Z-ticket geeft de subtotalen per tarief voor uw btw-aangifte.
Peppol B2B-facturatie
Voor B2B-bestellingen (bedrijfsseminaries, eventorganisatoren, corporate cateraars) genereert AuraPOS een Peppol BIS 3.0 XML-factuur klaar voor verzending via uw Access Point (Mercurius, Storecove, Pagero, Unifiedpost). De Peppol-nummering respecteert de Belgische wettelijke volgorde (continu nummer per boekjaar, geen gaten).
Multi-kassa voor grote zaken
Een brasserie met meerdere zones (terras, zaal, bar) kan meerdere kassa's op hetzelfde lokale netwerk configureren:
- Master-kassa host de lokale PostgreSQL-server.
- Slave-kassa's verbinden met de master; alle verkopen, rekeningen en tafels worden in real time gesynchroniseerd.
- Geen internet vereist: als de externe verbinding wegvalt, blijft de service draaien.
Gratis 30-daagse demo
Download AuraPOS, kies activiteit HORECA in de eerste-start-wizard, configureer uw btw, betaalmethoden en bedieningsmodi. U heeft 30 dagen om alle functies te testen, zonder verplichtingen. Geen account aan te maken, geen creditcard nodig.
AuraPOS voor HORECA downloaden
Veelgestelde vragen HORECA
Hoeveel keukenprinters kan ik configureren? Tot 6 IP-printers met namen. Elke productfamilie (Drank, Voorgerechten, Hoofdgerechten, Desserts) wordt naar een specifieke bestemming gestuurd. Override per product mogelijk.
Beheert AuraPOS afhalen? Ja, u kunt schakelen tussen "ter plaatse" (12 % btw) en "afhalen" (6 % of 21 % btw afhankelijk van het product) bij de afrekening.
Kan ik meerdere btw-tarieven in dezelfde rekening hebben? Ja, dat is zelfs het standaardgeval: een typische HORECA-rekening heeft voor- en hoofdgerechten aan 12 %, bieren/wijnen aan 21 %, frisdranken aan 21 %.
Welke printer raadt u aan? Elke ESC/POS-compatibele IP-thermische printer (Epson TM-T20III, Star TSP100, Bixolon SRP-330…). Ethernet RJ45 of WiFi, standaard poort 9100.
Werkt het HORECA-beheer offline? Ja in mono-kassa-modus (lokale SQLite). In multi-kassa-modus moet de PostgreSQL-master bereikbaar zijn maar geen internet vereist.