Logiciel de caisse pour HORECA en Belgique

Vous tenez un restaurant, un café, une brasserie ou un hôtel en Belgique ? AuraPOS est un logiciel de caisse pensé pour les contraintes HORECA belges : gestion de salle, tickets de préparation par imprimante (bar / cuisine), conformité SCE/FDM (boîte noire fiscale), gestion de la TVA 12 % et 21 %, et impression Peppol BIS 3.0 pour vos factures B2B.

Une caisse pensée pour le service en salle

L'interface de caisse d'AuraPOS gère le flux d'un service complet sans accroc :

• Plan de salle visuel avec table par table : ouverture d'addition, ajout d'articles, transferts entre tables, fusion d'additions, division par convive (bill split).
• Multi-imprimantes cuisine : configurez jusqu'à 6 imprimantes IP nommables (Bar, Cuisine 1, Cuisine 2, Plonge, etc.). Chaque famille de produit est routée vers la bonne destination — les boissons partent au bar, les entrées en cuisine 1, les desserts en pâtisserie. Override possible au niveau du produit pour les exceptions.
• Tickets de préparation ESC/POS dédiés avec le nom de la destination dans l'en-tête (=== BAR ===, === CUISINE 2 ===) pour que le personnel sache au premier coup d'œil de quel envoi il s'agit.
• Pré-addition (pro forma) signée FDM pour présenter au client avant le paiement définitif.

Conformité fiscale belge HORECA

La Belgique impose aux établissements HORECA dont le chiffre d'affaires alimentaire dépasse 25 000 € HT par an d'utiliser un système de caisse enregistreuse certifié SCE (Geregistreerd Kassasysteem) avec une boîte noire fiscale (FDM) raccordée. AuraPOS est conçu pour cette obligation :

• Architecture client-FDM conforme à la documentation SPF Finances v2.2 (signOrder, signPreBill, signTicket, eventLabels N/P/T/I/C/R/F/S).
• Gestion des compteurs eventCounter et totalCounter atomiques en mode multi-poste avec PostgreSQL partagé.
• NISS obligatoire par utilisateur en mode fiscal actif, validation modulo 97 native.
• Comptes système réservés : Technicien externe (NISS 00000000097) et Robot (NISS 00000000029).
• Mode training (label T) pour la formation du personnel sans polluer les rapports fiscaux.

Statut de la certification SCE : AuraPOS est en cours de certification officielle SPF Finances. La version actuelle fonctionne en mode simulé (les events sont signés mais non transmis à un FDM physique), suffisante pour démarrer et apprendre l'application avant la certification.

TVA 12 % vs 21 % : le bon taux automatiquement

L'HORECA belge applique deux taux de TVA principaux :

• 12 % sur les repas servis sur place (consommation immédiate, restauration assise).
• 21 % sur les boissons alcoolisées (bières spéciales, vin, spiritueux) et la vente à emporter.

AuraPOS associe le taux à la famille de produit : les "Plats" sont à 12 %, les "Vins" à 21 %, et c'est appliqué automatiquement à chaque vente. Le ticket Z journalier donne les sous-totaux par taux pour la déclaration TVA.

Facturation B2B Peppol

Pour les commandes B2B (séminaires d'entreprise, organisateurs d'événements, traiteurs corporate), AuraPOS peut générer une facture XML Peppol BIS 3.0 prête à transmettre via votre Access Point (Mercurius, Storecove, Pagero, Unifiedpost). La numérotation Peppol respecte la séquence légale belge (numéro continu sur l'année comptable, pas de trous).

Multi-poste pour les grands établissements

Une brasserie avec plusieurs zones (terrasse, salle, bar comptoir) peut configurer plusieurs caisses sur le même réseau local :

• Caisse maître héberge le serveur PostgreSQL local.
• Caisses esclaves se connectent au maître ; toutes les ventes, additions et tables sont synchronisées en temps réel.
• Pas de dépendance internet : si la connexion externe tombe, le service continue, vos employés continuent d'encaisser, la base locale reste cohérente.

Démo gratuite 30 jours

Téléchargez AuraPOS, choisissez le type d'activité HORECA au wizard de premier lancement, configurez votre TVA, vos modes de paiement, vos modes de service. Vous avez 30 jours pour essayer toutes les fonctionnalités sans engagement, en mode fiscal simulé. Pas de compte à créer, pas de carte bancaire demandée.

Télécharger AuraPOS pour HORECA

Questions fréquentes HORECA

Combien d'imprimantes cuisine puis-je configurer ? Jusqu'à 6 imprimantes IP nommables. Chaque famille de produit (Boissons, Entrées, Plats, Desserts) est routée vers une destination spécifique. Override possible par produit pour les exceptions.

AuraPOS gère-t-il le mode plat à emporter ? Oui, vous pouvez basculer une vente entre "sur place" (TVA 12 %) et "à emporter" (TVA 6 % ou 21 % selon le produit) au moment de l'encaissement.

Puis-je configurer plusieurs taux de TVA dans la même addition ? Oui, c'est même le cas standard : une addition typique HORECA a des entrées/plats à 12 %, des bières/vins à 21 %, des softs à 21 %. AuraPOS calcule chaque ligne au bon taux et l'imprime en pied de ticket.

Quel matériel d'imprimante recommandez-vous ? N'importe quelle imprimante thermique IP compatible ESC/POS (Epson TM-T20III, Star TSP100, Bixolon SRP-330, etc.). Connexion Ethernet en RJ45 ou WiFi, port 9100 standard.

La gestion HORECA fonctionne-t-elle hors ligne ? Oui en mode mono-poste (SQLite local). En multi-poste, le maître PostgreSQL doit être joignable mais aucune connexion internet n'est requise.