AuraPOS Web-Backend

Das Web-Backend von AuraPOS ist ein SaaS-Portal, das von jedem Browser unter https://mon.aurapos.be zugänglich ist. Es konsolidiert die Daten Ihrer AuraPOS-Desktops und bietet Ihnen ein Steuerungs-Dashboard + Buchhaltungsexporte, ohne physisch an der Kasse sein zu müssen.

Für wen ist es gedacht?

• Inbegriffen in den Editionen Group und Restaurant Group (Multi-Standort-Ketten)
• Optional 24 €/Monat oder 249 €/Jahr exkl. MwSt. für Einzelstandort-Editionen (Express / Boutique / Studio / Restaurant)

Aktivieren Sie das Backend von Ihrem AuraPOS-Desktop

1. In AuraPOS Windows gehen Sie zu Einstellungen → Lizenz → Web-Backend
2. Aktivieren Sie "Web-Backend aktivieren"
3. Ein eindeutiges Token wird generiert (Format 64 Hex-Zeichen). Kopieren Sie es.
4. Gehen Sie zu https://mon.aurapos.be und registrieren Sie sich (kostenlos, E-Mail + Passwort)
5. Nach der Anmeldung gehen Sie zu Meine Standorte → Neuen Standort verknüpfen und fügen Sie das Token ein
6. Ihre Daten synchronisieren sich alle 15 Minuten (Metriken + Tickets)

Die 4 verfügbaren Rollen

Sie (Owner) laden Ihre Mitarbeiter per Magic-E-Mail aus Mein Team → Einladen ein. Sie erhalten einen Link zum Anklicken (7 Tage gültig), erstellen ihr Konto oder melden sich an und greifen automatisch auf die Standorte zu, die Sie ihnen zugewiesen haben.

Was Sie im Backend tun können

Echtzeit-Dashboard

• Tagesumsatz exkl./inkl. MwSt., Ticketanzahl, Durchschnittswarenkorb, eindeutige Kunden
• Top 10 verkaufte Produkte, Stoßzeiten des Tages
• 10 neueste Tickets mit direktem Link zum Detail
• Vergleiche mit vorherigen Perioden (Tag-1, Woche-1, Monat-1)
• Datumsauswahl, um jeden vergangenen Tag zu analysieren

Zentrale Verwaltung (Group / Restaurant Group)

• Zentraler Produktkatalog: erstellen Sie ein Produkt einmal, es wird an alle Ihre Standorte gepusht
• Zentrale Produktfamilien: homogene Struktur über die gesamte Kette
• Zentrale Promotionen: starten Sie eine Happy Hour über alle Ihre Restaurants mit 1 Klick
• Globale Kunden + Cross-Store-Treue: ein Kunde kauft 10 € in Geschäft A → kann seine Punkte in Geschäft B verwenden

Last-Write-Wins Synchronisation

Alle 5 Minuten synchronisieren sich die AuraPOS-Desktops und das Backend in beide Richtungen. Bei Konflikt (dasselbe Produkt auf beiden Seiten geändert) gewinnt die neueste Version. Sie können nach Belieben aus dem Web-Backend oder aus jedem Desktop erstellen / ändern.

Buchhaltungs-CSV-Exporte

Zugänglich über Exports in der Top-Nav. CSV UTF-8 BOM-Format, Semikolon-Trennung, Dezimalstellen mit Komma — kompatibel mit Excel (europäisches Format) + LibreOffice + allen wichtigen Buchhaltungsprogrammen in Belgien.

4 verfügbare Exporte:

1. Verkaufsjournal — 1 Zeile pro Ticket mit MwSt.-Aufteilung (21/12/6/0/andere)
2. MwSt.-Recap — kondensiert pro Satz für die vierteljährliche Erklärung
3. B2B-Rechnungen — nur Rechnungen mit Kundenidentität (USt-IdNr., KBO, Adresse)
4. DSGVO-Kundenliste — vollständiges Register mit Marketing-Einwilligung zur Prüfung

Datumsauswahl mit Presets: Dieser Monat / Letzter Monat / Quartal / Jahr. Multi-Auswahl der Standorte für Owner und Regional Manager.

Öffentliche REST-API

Wenn Sie AuraPOS mit Ihrem ERP, E-Commerce oder BI-Tool verbinden möchten, ist die öffentliche API unter /api/v1/* mit API-Schlüssel-Authentifizierung verfügbar.

5 schreibgeschützte Endpunkte:

• GET /api/v1/produits (Scope read:catalogue)
• GET /api/v1/familles (Scope read:catalogue)
• GET /api/v1/clients (Scope read:clients)
• GET /api/v1/tickets (Scope read:tickets) mit Datumsfilter + Option withLignes
• GET /api/v1/promotions (Scope read:promotions)

Authentifizierung: Header X-API-Key: ak_xxx.... Generieren Sie Ihre Schlüssel aus Einstellungen → API, wählen Sie die nötigen Scopes, kopieren Sie den Schlüssel (einmalig angezeigt).

Rate-Limit: 60 Anfragen/Minute pro Schlüssel. Response-Header X-RateLimit-Limit / Remaining / Reset.

Interaktive Dokumentation: https://mon.aurapos.be/api/docs (klickbare Swagger UI).

Webhooks

Um in Echtzeit über Ereignisse benachrichtigt zu werden (validiertes Ticket, neuer Kunde usw.), erstellen Sie einen Webhook aus Einstellungen → Webhooks. Sie geben eine HTTPS-URL an, wählen die zu hörenden Ereignisse aus und erhalten bei jedem Vorkommen einen HMAC-SHA256-signierten POST.

7 unterstützte Ereignisse:

• ticket.created / ticket.cancelled
• client.created / client.updated
• produit.updated
• promotion.created / promotion.updated

Sicherheit: jeder POST trägt einen Header X-AuraPOS-Signature: sha256=<hex>. Überprüfen Sie auf Consumerseite mit Ihrem geteilten Secret, um zu validieren, dass es sich tatsächlich um AuraPOS handelt.

Zuverlässigkeit: automatische exponentielle Wiederholung (1min → 5min → 30min → 2h → 12h, max 5 Versuche). Geschichte der 50 letzten Lieferungen in der UI einsehbar.

Typische Anwendungsfälle: Teambenachrichtigung bei jedem Ticket über einem Schwellenwert, Synchronisation mit Ihrer Mailing-Lösung für neue Kunden, Auslösen von Automatisierungs-Workflows, Push des Katalogs zu Ihrer E-Commerce-Plattform, Befüllung eines Echtzeit-BI-Dashboards.

Hosting und Konformität

• IONOS Belgien-Server (keine Daten außerhalb der EU)
• HTTPS mit Wildcard-SSL
• DSGVO by Design: Kundenregister exportierbar, Recht auf Vergessenwerden unterstützt
• Authentifizierung: NextAuth v5 mit sicheren Session-Cookies
• Multi-Provider: Credentials (E-Mail + Passwort), Google SSO (Microsoft demnächst)

Kosten

• Inbegriffen in AuraPOS Group (129 €/Standort/Monat) und AuraPOS Restaurant Group (149 €/Standort/Monat)
• 24 €/Monat oder 249 €/Jahr exkl. MwSt. Option für Express / Boutique / Studio / Restaurant Einzelstandort
• Keine Provision auf Ihre Verkäufe, keine versteckten Gebühren, jederzeit kündbar