Erste Schritte — Konfigurationswizard
Beim allerersten Start von AuraPOS führt Sie ein 5-Schritte-Wizard durch die wesentlichen Einstellungen. Diese Auswahlen bestimmen die anwendbaren MwSt.-Sätze, das erwartete Format der Unternehmensnummer, die verfügbaren Sprachen und den Installationsmodus (Einzel- oder Mehrkassenbetrieb).
Schritt 1 — Land
Wählen Sie das Land Ihres Geschäfts: Belgien, Frankreich, Niederlande, Luxemburg, Deutschland, Schweiz.
Diese Auswahl füllt automatisch vor:
- die MwSt.-Sätze (BE: 0/6/12/21, NL: 0/9/21, LU: 0/3/8/14/17 usw.)
- die Währung (EUR für BE/NL/LU/FR/DE, CHF für die Schweiz)
- die verfügbaren Sprachen (BE: fr/nl/en/de, NL: nl/en/fr, LU: fr/de/en usw.)
- das erwartete MwSt.-Format (BE0123456789, NL123456789B01 usw.)
- die länderspezifischen Peppol-Schemata
⚠️ Das Land bestimmt auch die Bezeichnung der Unternehmensidentifikation: KBE in Belgien, KvK in den Niederlanden, RCS in Luxemburg, SIREN in Frankreich, Handelsregister in Deutschland.
Schritt 2 — Geschäftsidentität
Geben Sie die rechtlichen Informationen Ihres Geschäfts ein:
- Name des Geschäfts (erforderlich) — auf Bons und Rechnungen gedruckt
- Adresse, Postleitzahl, Stadt
- MwSt.-Nummer — im Format Ihres Landes (automatisch validiert)
- Unternehmensnummer (KBE/KvK/RCS je nach Land)
- Telefon und E-Mail
- Fußzeile auf dem Bon (z. B. "Vielen Dank für Ihren Besuch!")
All diese Informationen werden auf den Bons gedruckt und in den Peppol-Rechnungen verwendet (sobald das Modul in der stabilen Version aktiviert ist).
Schritt 3 — Installationsmodus
Drei Optionen:
Einzelkasse (empfohlen für den Start)
Eine einzige Kasse. Lokale SQLite-Datenbank in %AppData%\AuraPOS\AuraPOS.db. Keine Netzwerkkonfiguration erforderlich. Dies ist der einfachste Modus.
Mehrkasse — Hauptkasse
Diese Kasse hostet den PostgreSQL-Server und teilt ihre Daten mit den anderen Kassen des Geschäfts. Sie muss eine feste IP-Adresse im lokalen Netzwerk haben. PostgreSQL muss installiert sein (der Installer kann dies automatisch tun).
Mehrkasse — Nebenkasse
Diese Kasse verbindet sich mit dem PostgreSQL-Server einer Hauptkasse. Sie müssen die IP-Adresse der Hauptkasse eingeben. Alle Daten (Produkte, Kunden, Verkäufe) werden in Echtzeit geteilt.
Schritt 4 — Sprachen
Aktivieren Sie die Sprachen, die Sie in der Oberfläche aktivieren möchten. Die Standardsprache ist anhand des Landes vorausgewählt. Benutzer können die Sprache jederzeit über das Kassenmenü wechseln.
Schritt 5 — Bestätigung
Eine Zusammenfassung Ihrer Auswahlen wird angezeigt. Klicken Sie auf Fertigstellen, um die Konfiguration anzuwenden und AuraPOS zu starten.
Einstellungen nachträglich ändern
Alle diese Auswahlen können nachträglich über Einstellungen geändert werden:
- Tab Geschäft: Name, Adresse, MwSt., KBE usw.
- Tab Speicherung: von Einzel- zu Mehrkassenbetrieb wechseln
- Tab Sprachen: Sprachen hinzufügen/entfernen
⚠️ Das Land nachträglich zu ändern, aktualisiert NICHT die MwSt.-Sätze bereits erfasster Produkte: Sie müssen sie manuell überprüfen.