Die Kasse im Tagesbetrieb

Der Kassenbildschirm ist auf Geschwindigkeit ausgelegt: großer Warenkorb, Touch-Zugriff auf Produkte, Echtzeit-Suche, Validierung mit einem Klick.

Einen Verkauf abrechnen

Produkte zum Warenkorb hinzufügen

Drei Methoden, um ein Produkt hinzuzufügen:

Touch: tippen Sie auf die Produktkarte im zentralen Bereich. Das Produkt wird mit einer Menge von 1 zum Warenkorb hinzugefügt.
Barcode: scannen Sie mit dem USB-Scanner. AuraPOS erkennt den Code automatisch und fügt das Produkt hinzu (oder erhöht die Menge, wenn es bereits im Warenkorb ist).
Suche: tippen Sie den Anfang des Namens in die Suchleiste. Ergebnisse erscheinen in Echtzeit.

Menge ändern oder ein Produkt entfernen

+ / − auf der Warenkorbzeile, um die Menge anzupassen
🗑 um die Zeile vollständig zu entfernen
Klicken Sie auf die Zeile, um eine benutzerdefinierte Menge per Tastatur einzugeben

Einen Rabatt anwenden

Klicken Sie auf % Rabatt in der Aktionsleiste. Sie können:

Einen Prozentsatz-Rabatt (z. B. 10 %) auf den gesamten Warenkorb anwenden
Einen Betrags-Rabatt (z. B. 2,50 €) anwenden
Einen Rabatt auf eine einzelne Zeile anwenden (Rechtsklick auf die Zeile → Rabatt)

Der Rabatt wird auf dem Bon mit Details (Satz, Betrag, Gesamtbetrag vorher/nachher) gedruckt.

Klicken Sie auf Kunde, um einen Kunden zu suchen oder anzulegen. Wenn der Kunde ein Tarifprofil hat (Preis 1 bis 4) und Multi-Preise in den Einstellungen aktiviert sind, passen sich die Preise automatisch für alle Produkte im Warenkorb an.

Das Zahlungsmittel wählen

Klicken Sie auf Zahlung, wenn der Warenkorb bereit ist. Das Fenster mit Zahlungsmitteln erscheint:

Bargeld — geben Sie den erhaltenen Betrag ein, AuraPOS berechnet das Wechselgeld
Bancontact — für belgische Terminals
Visa / Mastercard
Überweisung — für aufgeschobene Verkäufe (die Rechnung wird erstellt)
Essensgutschein oder Öko-Gutschein
Cashdro — falls aktiviert, direkte Kommunikation mit dem automatischen Münzwechsler

Sie können mehrere Methoden kombinieren auf einem einzigen Verkauf (z. B. 50 € bar + Rest per Bancontact).

Den Bon drucken

Der Druck erfolgt automatisch nach Validierung, wenn die Option in Einstellungen > Drucker aktiviert ist. Andernfalls erscheint eine Drucken-Schaltfläche auf dem Bestätigungsbildschirm.

Der Bon enthält:

Kopfzeile: Geschäftsname, Adresse, MwSt., KBE
Detail der Zeilen (Produkt, Menge, Stückpreis, Gesamtpreis)
Zwischensumme, Rabatte, MwSt. nach Satz aufgeschlüsselt
Gesamtbetrag inkl. MwSt.
Zahlungsmittel und Wechselgeld
Benutzerdefinierte Fußzeile

Einen alten Bon nachschlagen

Klicken Sie auf Bons im Hauptmenü. Sie können suchen nach:

Bon-Nummer
Datum / Datumsbereich
Betrag
Kunde

Von einem gefundenen Bon aus können Sie ihn erneut drucken, stornieren (erzeugt eine Gutschrift) oder die A4-Rechnung erstellen.

Den Tag abschließen (Z)

Am Ende des Tages klicken Sie auf Z-Abschluss im Hauptmenü. AuraPOS erstellt einen Z-Bericht mit:

Tagessumme pro Zahlungsmittel
MwSt.-Aufschlüsselung
Anzahl der Bons
Kassendifferenzen (wenn Anfangs- und Endkassenbestand erfasst sind)

Der Z-Bon wird automatisch gedruckt und in Journale > Z-Liste gespeichert. Der Z-Abschluss ist erforderlich, bevor ein neuer Geschäftstag eröffnet werden kann.

Tastenkürzel

F1 — Hilfe anzeigen
F2 — ein Produkt suchen
F3 — einen Bon suchen
F4 — einen Kunden auswählen
F12 — den Warenkorb validieren (Zahlung)
Esc — aktuelles Fenster schließen / abbrechen

Tipps

Automatische Sperre: konfigurierbar in Einstellungen > Sicherheit. Sperrt den Bildschirm nach X Minuten Inaktivität, der Benutzer muss seinen Code erneut eingeben.
Touch- vs. Maus-Modus: AuraPOS erkennt Touchscreens automatisch und passt die Schaltflächengröße an. Auf Touchscreens sind die Schaltflächen größer.
Mehrere Kassierer: erstellen Sie ein Konto pro Benutzer in Einstellungen > Benutzer. Jeder hat seinen PIN, seine Rechte, und sein Name erscheint auf dem Bon.