Den Produktkatalog verwalten

Der Produktkatalog ist das Herzstück von AuraPOS. Jedes Produkt wird durch einen Code, einen Namen, einen Preis, einen MwSt.-Satz und optional ein Foto, einen Barcode, alternative Preise und eine Bestandsverfolgung definiert.

Ein Produkt erstellen

Klicken Sie im Hauptmenü auf Produkte und dann + Neues Produkt. Füllen Sie aus:

Name (erforderlich) — angezeigt im Warenkorb und auf dem Bon
Interner Code — kurze ID (z. B. BAG001 für ein Baguette)
Barcode — automatisch vom USB-Scanner gescannt
Verkaufspreis inkl. MwSt. (Preis 1) und MwSt.-Satz (je nach Land)
Kategorie — zur Organisation des Katalogs (Bäckerei, Getränke usw.)
Foto — Drag-and-Drop oder Klicken zum Durchsuchen, automatisch verkleinert

Der Preis exkl. MwSt. wird automatisch aus dem Preis inkl. MwSt. und dem Satz berechnet. Sie können auch den exkl. MwSt. eingeben und AuraPOS den inkl. MwSt. berechnen lassen.

Multi-Preise (4 Tarife pro Produkt)

Wenn die Option Multi-Preise aktiv in Einstellungen > Weitere Optionen angekreuzt ist, akzeptiert jedes Produkt bis zu 4 verschiedene Preise (Preis 1 bis Preis 4). Typische Anwendungsfälle:

Normaltarif vs. "Stammkunden"-Tarif
Verkauf vor Ort (mit Service) vs. zum Mitnehmen (HORECA)
Privatperson vs. Geschäftskunde

Der angewendete Preis hängt vom Tarifprofil des mit dem Verkauf verknüpften Kunden ab. Ohne Kunden (Thekenverkauf) ist es immer Preis 1.

Kategorien und Unterkategorien

Definiert in Produkte > Kategorien. Sie dienen dazu:

Das Touch-Raster visuell zu organisieren (ein Tab pro Kategorie)
Verkaufsberichte nach Kategorie zu filtern
Eine Hintergrundfarbe auf Produktkarten anzuwenden

Farben anpassbar im Hex-Format (#7C6EF7).

Bestand verfolgen

Um die Bestandsverfolgung für ein Produkt zu aktivieren:

Kreuzen Sie in der Produktkarte Bestand verfolgen an
Geben Sie den Anfangsbestand ein
Definieren Sie einen Schwellenwert für niedrigen Bestand (z. B. 5 Einheiten)

Bei jedem Verkauf wird der Bestand automatisch reduziert. Wenn der Bestand unter den Schwellenwert fällt, zeigt AuraPOS beim Start und im Menü Produkte eine Warnung an.

⚠️ Der Bestand kann negativ werden (Verkauf wird auch ohne verfügbaren Bestand akzeptiert). Um Verkäufe ohne Bestand zu verbieten, aktivieren Sie die Option Verkauf bei unzureichendem Bestand blockieren in den Einstellungen.

Katalog importieren / exportieren

Aus Produkte > Tools:

Nach Excel exportieren: erzeugt eine .xlsx-Datei mit allen Spalten (praktisch zum Massenbearbeiten in Excel und Re-Importieren)
Aus Excel importieren: nimmt eine .xlsx im selben Format. Bestehende Codes werden aktualisiert, neue hinzugefügt.

Tipps

EAN-13-Barcode: hat Ihr Produkt keinen offiziellen Barcode, kann AuraPOS einen lokalen im internen Format generieren (AURA-XXXXX).
Schnellsuche: Geben Sie die ersten Buchstaben des Namens in die Suchleiste des Produkte-Menüs ein.
Massenbearbeitung: Wählen Sie mehrere Produkte mit Strg+Klick aus, verwenden Sie dann Auswahl bearbeiten, um MwSt., Kategorie zu ändern oder einen prozentualen Anstieg/Rückgang auf alle Preise auf einmal anzuwenden.
Fotos: empfohlene Größe 600×600 px. AuraPOS verkleinert automatisch auf 300 px, um Speicherplatz zu sparen.