Backend web AuraPOS

Le backend web de AuraPOS est un portail SaaS accessible depuis n'importe quel navigateur sur https://mon.aurapos.be. Il consolide les données de vos AuraPOS desktop et vous donne un tableau de bord pilotage + des exports comptables sans devoir être physiquement à la caisse.

À qui c'est destiné ?

• Inclus dans les éditions Group et Restaurant Group (chaînes multi-magasins)
• En option à 24€/mois ou 249€/an HTVA pour les éditions mono-site (Express / Boutique / Studio / Restaurant)

Activer le backend depuis votre AuraPOS desktop

1. Dans AuraPOS Windows, allez dans Paramètres → Licence → Backend web
2. Cochez « Activer le backend web »
3. Un token unique est généré (format 64 caractères hexadécimaux). Copiez-le.
4. Rendez-vous sur https://mon.aurapos.be et inscrivez-vous (gratuit, email + mot de passe)
5. Une fois connecté, allez dans Mes établissements → Lier un nouveau site et collez le token
6. Vos données commencent à se synchroniser toutes les 15 minutes (métriques + tickets)

Les 4 rôles disponibles

Vous (Owner) invitez vos collaborateurs par email magique depuis Mon équipe → Inviter. Ils reçoivent un lien à cliquer (valable 7 jours), créent leur compte ou se connectent, et accèdent automatiquement aux sites que vous leur avez assignés.

Ce que vous pouvez faire dans le backend

Dashboard temps réel

• CA du jour HTVA / TVAC, nombre de tickets, panier moyen, clients uniques
• Top 10 produits vendus, top heures de la journée
• 10 derniers tickets avec lien direct vers le détail
• Comparaisons avec les périodes précédentes (jour-1, semaine-1, mois-1)
• Sélecteur de date pour analyser n'importe quel jour passé

Gestion centralisée (Group / Restaurant Group)

• Catalogue produits centralisé : créez un produit une fois, il est poussé à tous vos sites
• Familles produits centralisées : structure homogène sur toute la chaîne
• Promotions centralisées : lancez un Happy Hour sur tous vos restaurants en 1 clic
• Clients globaux + fidélité cross-magasins : un client achète 10€ au magasin A → peut utiliser ses points au magasin B

Synchronisation Last-Write-Wins

Toutes les 5 minutes, les AuraPOS desktop et le backend se synchronisent dans les deux sens. En cas de conflit (le même produit modifié des deux côtés), la version la plus récente gagne. Vous pouvez créer / modifier indifféremment depuis le backend web ou depuis n'importe quel desktop.

Exports comptables CSV

Accessibles via Exports dans la nav top. Format CSV UTF-8 BOM, séparateur point-virgule, décimales avec virgule — compatible Excel (format européen) + LibreOffice + tous les principaux logiciels comptables utilisés en Belgique.

4 exports disponibles :

1. Journal des ventes — 1 ligne par ticket avec ventilation par taux de TVA (21/12/6/0/autre)
2. Récapitulatif TVA — condensé par taux pour la déclaration trimestrielle
3. Factures B2B — factures uniquement avec identité client (TVA intracom, BCE, adresse)
4. Listing clients RGPD — registre complet avec consent marketing pour audit

Sélecteur de date avec presets : Ce mois / Mois dernier / Trimestre / Année. Multi-select des sites pour Owner et Regional Manager.

API publique REST

Si vous voulez connecter AuraPOS à votre ERP, votre e-commerce, ou un outil BI, l'API publique est disponible sous /api/v1/* avec authentification par clé API.

5 endpoints lecture seule :

• GET /api/v1/produits (scope read:catalogue)
• GET /api/v1/familles (scope read:catalogue)
• GET /api/v1/clients (scope read:clients)
• GET /api/v1/tickets (scope read:tickets) avec filtre date + option withLignes
• GET /api/v1/promotions (scope read:promotions)

Authentification : header X-API-Key: ak_xxx.... Générez vos clés depuis Paramètres → API, sélectionnez les scopes nécessaires, copiez la clé (affichée une seule fois).

Rate limit : 60 requêtes/minute par clé. Headers de réponse X-RateLimit-Limit / Remaining / Reset.

Documentation interactive : https://mon.aurapos.be/api/docs (Swagger UI cliquable).

Webhooks

Pour être notifié temps réel des événements (ticket validé, nouveau client, etc.), créez un webhook depuis Paramètres → Webhooks. Vous donnez une URL HTTPS, sélectionnez les événements à écouter, et recevez un POST signé HMAC-SHA256 à chaque occurrence.

7 événements supportés :

• ticket.created / ticket.cancelled
• client.created / client.updated
• produit.updated
• promotion.created / promotion.updated

Sécurité : chaque POST porte un header X-AuraPOS-Signature: sha256=<hex>. Vérifiez côté consommateur avec votre secret partagé pour valider que c'est bien AuraPOS qui pousse.

Fiabilité : retry exponentiel automatique (1min → 5min → 30min → 2h → 12h, max 5 tentatives). Historique des 50 dernières livraisons consultable dans l'UI.

Cas d'usage typiques : notification équipe à chaque ticket dépassant un seuil, synchronisation avec votre solution emailing pour les nouveaux clients, déclenchement de workflows d'automatisation, push du catalogue vers votre plateforme e-commerce, alimentation d'un dashboard BI temps réel.

Hébergement et conformité

• Serveurs IONOS Belgique (pas de données hors UE)
• HTTPS avec wildcard SSL
• RGPD by design : registre clients exportable, droit à l'effacement supporté
• Authentification : NextAuth v5 avec session cookies sécurisés
• Multi-providers : Credentials (email + mot de passe), Google SSO (Microsoft à venir)

Coûts

• Inclus dans AuraPOS Group (129€/site/mois) et AuraPOS Restaurant Group (149€/site/mois)
• Option à 24€/mois ou 249€/an HTVA pour Express / Boutique / Studio / Restaurant en mono-site
• Aucune commission sur vos ventes, aucun frais caché, résiliable à tout moment