Utiliser la caisse au quotidien

L'écran caisse est conçu pour la rapidité : grand panier, accès tactile aux produits, recherche instantanée, validation en un clic.

Encaisser une vente

Ajouter des produits au panier

Trois méthodes pour ajouter un produit :

Tactile : cliquez sur la carte produit dans le pavé central. Le produit s'ajoute au panier avec une quantité de 1.
Code-barres : scannez avec le lecteur USB. AuraPOS détecte automatiquement le code et ajoute le produit (ou augmente la quantité s'il est déjà dans le panier).
Recherche : tapez le début du nom dans la barre de recherche. Les résultats apparaissent en temps réel.

Modifier la quantité ou retirer un produit

+ / − sur la ligne du panier pour ajuster la quantité
🗑 pour retirer la ligne entièrement
Cliquez sur la ligne pour saisir une quantité personnalisée au clavier

Appliquer une remise

Cliquez sur % Remise dans la barre d'actions. Vous pouvez :

Appliquer une remise en pourcentage (ex: 10 %) sur l'ensemble du panier
Appliquer une remise en montant (ex: 2,50 €)
Appliquer une remise sur une seule ligne (clic droit sur la ligne → Remise)

La remise est imprimée sur le ticket avec le détail (taux, montant, total avant/après).

Cliquez sur Client pour rechercher ou créer un client. Si le client a un profil tarifaire (Prix 1 à 4) et que le multi-prix est activé dans les paramètres, les prix s'ajustent automatiquement pour tous les produits du panier.

Choisir le moyen de paiement

Cliquez sur Paiement quand le panier est prêt. La fenêtre des moyens de paiement s'affiche :

Espèces — saisir le montant donné, AuraPOS calcule le rendu
Bancontact — pour les terminaux belges
Visa / Mastercard
Virement — pour les ventes différées (la facture sera générée)
Chèque-repas ou Eco-chèque
Cashdro — si activé, communication directe avec le monnayeur automatique

Vous pouvez combiner plusieurs moyens sur une même vente (ex: 50 € en espèces + le reste en Bancontact).

Imprimer le ticket

L'impression est automatique après validation si l'option est activée dans Paramètres > Imprimante. Sinon, un bouton Imprimer apparaît sur l'écran de confirmation.

Le ticket inclut :

En-tête : nom du commerce, adresse, TVA, BCE
Détail des lignes (produit, quantité, prix unitaire, total)
Sous-total, remises, TVA détaillée par taux
Total TTC
Moyen(s) de paiement et rendu monnaie
Pied de ticket personnalisé

Recherche d'un ancien ticket

Cliquez sur Tickets dans le menu principal. Vous pouvez rechercher par :

Numéro de ticket
Date / plage de dates
Montant
Client

Depuis un ticket retrouvé, vous pouvez le réimprimer, l'annuler (génère un avoir), ou en générer la facture A4.

Clôturer la journée (Z)

À la fin de la journée, cliquez sur Clôture Z dans le menu principal. AuraPOS génère un rapport Z avec :

Total de la journée par moyen de paiement
Détail TVA
Nombre de tickets
Écarts de caisse (si saisie initiale et finale du fond de caisse)

Le ticket Z est imprimé automatiquement et conservé dans Journaux > Liste Z. La clôture Z est nécessaire avant de pouvoir ouvrir une nouvelle journée commerciale.

Raccourcis clavier

F1 — afficher l'aide
F2 — rechercher un produit
F3 — rechercher un ticket
F4 — sélectionner un client
F12 — valider le panier (paiement)
Échap — fermer la fenêtre courante / annuler

Astuces

Verrouillage automatique : configurable dans Paramètres > Sécurité. Verrouille l'écran après X minutes d'inactivité, l'utilisateur doit ressaisir son code.
Mode tactile vs souris : AuraPOS détecte automatiquement les écrans tactiles et adapte la taille des boutons. Sur écran tactile, les boutons sont plus grands.
Plusieurs caissiers : créez un compte par utilisateur dans Paramètres > Utilisateurs. Chacun a son code PIN, ses droits, et son nom apparaît sur le ticket.