Gérer le catalogue produits

Le catalogue produits est le cœur d'AuraPOS. Chaque produit est défini par un code, un nom, un prix, un taux de TVA, et optionnellement une photo, un code-barres, des prix alternatifs et un suivi de stock.

Créer un produit

Depuis le menu principal, cliquez sur Produits puis + Nouveau produit. Renseignez :

Nom (obligatoire) — affiché dans le panier et sur le ticket
Code interne — identifiant court (ex: BAG001 pour une baguette)
Code-barres — scanné automatiquement par le lecteur USB
Prix de vente TTC (Prix 1) et taux de TVA (selon votre pays)
Catégorie — pour organiser le catalogue (Boulangerie, Boissons, etc.)
Photo — drag-and-drop ou clic pour parcourir, redimensionnée automatiquement

Le prix HTVA est calculé automatiquement à partir du prix TVAC et du taux. Vous pouvez aussi saisir le HTVA et laisser AuraPOS calculer le TVAC.

Multi-prix (4 tarifs par produit)

Si l'option Multi-prix actif est cochée dans Paramètres > Autres options, chaque produit accepte jusqu'à 4 prix différents (Prix 1 à Prix 4). Cas d'usage typiques :

Tarif normal vs tarif "client fidèle"
Vente sur place (avec service) vs à emporter (HORECA)
Particulier vs professionnel

Le prix appliqué dépend du profil tarifaire du client associé à la vente. Sans client (vente comptoir), c'est toujours le Prix 1.

Catégories et sous-catégories

Définies dans Produits > Catégories. Elles servent à :

Organiser visuellement la grille tactile (un onglet par catégorie)
Filtrer les rapports de ventes par catégorie
Appliquer une couleur de fond aux cartes produits

Couleurs personnalisables au format hex (#7C6EF7).

Suivre les stocks

Pour activer le suivi de stock sur un produit :

Dans la fiche produit, cochez Suivre le stock
Saisissez le stock initial
Définissez un seuil d'alerte stock bas (ex: 5 unités)

À chaque vente, le stock est automatiquement décrémenté. Quand le stock passe sous le seuil, AuraPOS affiche une alerte au moment du démarrage et dans le menu Produits.

⚠️ Le stock peut devenir négatif (vente acceptée même sans stock disponible). Pour interdire la vente sans stock, activez l'option Bloquer la vente si stock insuffisant dans les paramètres.

Importer / exporter le catalogue

Depuis Produits > Outils :

Exporter en Excel : génère un fichier .xlsx avec toutes les colonnes (utile pour modifier en masse dans Excel puis ré-importer)
Importer depuis Excel : prend un .xlsx au même format. Les codes existants sont mis à jour, les nouveaux ajoutés.

Astuces

Code-barres EAN-13 : si votre produit n'a pas de code-barres officiel, AuraPOS peut en générer un local au format interne (AURA-XXXXX).
Recherche rapide : tapez les premières lettres du nom dans la barre de recherche du menu Produits.
Modification en masse : sélectionnez plusieurs produits avec Ctrl+clic, puis utilisez Modifier la sélection pour changer la TVA, la catégorie, ou appliquer un pourcentage de hausse/baisse sur tous les prix d'un coup.
Photos : taille recommandée 600×600 px. AuraPOS redimensionne automatiquement vers 300 px côté pour économiser l'espace disque.