AuraPOS-webbackend

De webbackend van AuraPOS is een SaaS-portaal toegankelijk vanaf elke browser op https://mon.aurapos.be. Het consolideert de gegevens van uw AuraPOS-desktops en biedt een pilotagedashboard + boekhoudkundige exports zonder dat u fysiek aan de kassa moet zijn.

Voor wie is het bedoeld?

• Inbegrepen in de edities Group en Restaurant Group (multi-vestiging-ketens)
• Optie €24/maand of €249/jaar excl. btw voor mono-site edities (Express / Boutique / Studio / Restaurant)

Activeer de backend vanuit uw AuraPOS-desktop

1. In AuraPOS Windows, ga naar Instellingen → Licentie → Webbackend
2. Vink "Webbackend activeren" aan
3. Een uniek token wordt gegenereerd (formaat 64 hexadecimale tekens). Kopieer het.
4. Ga naar https://mon.aurapos.be en registreer u (gratis, e-mail + wachtwoord)
5. Eenmaal aangemeld, ga naar Mijn vestigingen → Nieuwe vestiging koppelen en plak het token
6. Uw gegevens beginnen om de 15 minuten te synchroniseren (metrics + tickets)

De 4 beschikbare rollen

U (Owner) nodigt uw medewerkers uit via magische e-mail vanuit Mijn team → Uitnodigen. Ze ontvangen een link om aan te klikken (geldig 7 dagen), maken hun account aan of melden zich aan, en krijgen automatisch toegang tot de sites die u aan hen heeft toegewezen.

Wat u kunt doen in de backend

Realtime dashboard

• Omzet van de dag excl./incl. btw, aantal tickets, gemiddelde winkelwagen, unieke klanten
• Top 10 verkochte producten, topuren van de dag
• 10 laatste tickets met directe link naar het detail
• Vergelijkingen met vorige perioden (dag-1, week-1, maand-1)
• Datumkiezer om elke vorige dag te analyseren

Centraal beheer (Group / Restaurant Group)

• Centrale productcatalogus: maak een product één keer aan, het wordt naar al uw sites gepusht
• Centrale productfamilies: homogene structuur over de hele keten
• Centrale promoties: lanceer een Happy Hour over al uw restaurants in 1 klik
• Globale klanten + cross-store loyaliteit: een klant koopt €10 in winkel A → kan zijn punten gebruiken in winkel B

Last-Write-Wins synchronisatie

Om de 5 minuten synchroniseren de AuraPOS-desktops en de backend in beide richtingen. Bij conflict (hetzelfde product aan beide zijden gewijzigd), wint de meest recente versie. U kunt naar believen creëren / wijzigen vanuit de webbackend of vanuit elke desktop.

Boekhoudkundige CSV-exports

Toegankelijk via Exports in de top-nav. Formaat CSV UTF-8 BOM, scheiding puntkomma, decimalen met komma — compatibel met Excel (Europees formaat) + LibreOffice + alle belangrijke boekhoudkundige software gebruikt in België.

4 beschikbare exports:

1. Verkoopjournaal — 1 regel per ticket met btw-uitsplitsing (21/12/6/0/andere)
2. BTW-recap — samengevat per tarief voor de driemaandelijkse aangifte
3. B2B-facturen — alleen facturen met klantidentiteit (btw-nummer, KBO, adres)
4. AVG-klantenlijst — volledig register met marketingtoestemming voor audit

Datumkiezer met presets: Deze maand / Vorige maand / Kwartaal / Jaar. Multi-select sites voor Owner en Regional Manager.

Publieke REST API

Als u AuraPOS wilt koppelen aan uw ERP, e-commerce of BI-tool, is de publieke API beschikbaar onder /api/v1/* met API-sleutel authenticatie.

5 alleen-lezen endpoints:

• GET /api/v1/produits (scope read:catalogue)
• GET /api/v1/familles (scope read:catalogue)
• GET /api/v1/clients (scope read:clients)
• GET /api/v1/tickets (scope read:tickets) met datumfilter + optie withLignes
• GET /api/v1/promotions (scope read:promotions)

Authenticatie: header X-API-Key: ak_xxx.... Genereer uw sleutels vanuit Instellingen → API, selecteer de nodige scopes, kopieer de sleutel (één keer getoond).

Rate limit: 60 requests/minuut per sleutel. Response headers X-RateLimit-Limit / Remaining / Reset.

Interactieve documentatie: https://mon.aurapos.be/api/docs (klikbare Swagger UI).

Webhooks

Om realtime op de hoogte te worden gebracht van gebeurtenissen (gevalideerd ticket, nieuwe klant, enz.), maak een webhook aan vanuit Instellingen → Webhooks. U geeft een HTTPS-URL, selecteert de te beluisteren gebeurtenissen, en ontvangt een HMAC-SHA256-ondertekende POST bij elk voorval.

7 ondersteunde gebeurtenissen:

• ticket.created / ticket.cancelled
• client.created / client.updated
• produit.updated
• promotion.created / promotion.updated

Beveiliging: elke POST draagt een header X-AuraPOS-Signature: sha256=<hex>. Verifieer aan consumerzijde met uw gedeelde secret om te valideren dat het wel degelijk AuraPOS is die pusht.

Betrouwbaarheid: automatische exponentiële retry (1min → 5min → 30min → 2u → 12u, max 5 pogingen). Geschiedenis van de 50 laatste leveringen raadpleegbaar in de UI.

Typische use cases: teamnotificatie bij elk ticket boven een drempel, synchronisatie met uw emailingoplossing voor nieuwe klanten, triggeren van automatiseringsworkflows, push van de catalogus naar uw e-commerce platform, voeden van een realtime BI-dashboard.

Hosting en conformiteit

• IONOS België servers (geen gegevens buiten EU)
• HTTPS met wildcard SSL
• AVG by design: klantenregister exporteerbaar, recht op vergetelheid ondersteund
• Authenticatie: NextAuth v5 met beveiligde sessiecookies
• Multi-providers: Credentials (e-mail + wachtwoord), Google SSO (Microsoft binnenkort)

Kosten

• Inbegrepen in AuraPOS Group (€129/site/maand) en AuraPOS Restaurant Group (€149/site/maand)
• Optie €24/maand of €249/jaar excl. btw voor Express / Boutique / Studio / Restaurant in mono-site
• Geen commissie op uw verkopen, geen verborgen kosten, te allen tijde opzegbaar