De kassa dagelijks gebruiken

Het kassascherm is ontworpen voor snelheid: groot winkelmandje, touch-toegang tot producten, real-time zoeken, validatie met één klik.

Een verkoop afrekenen

Producten toevoegen aan het mandje

Drie methoden om een product toe te voegen:

Touch: klik op de productkaart in het centrale paneel. Het product wordt aan het mandje toegevoegd met een hoeveelheid van 1.
Barcode: scan met de USB-lezer. AuraPOS detecteert automatisch de code en voegt het product toe (of verhoogt de hoeveelheid als het al in het mandje zit).
Zoeken: typ het begin van de naam in de zoekbalk. Resultaten verschijnen in real time.

Hoeveelheid wijzigen of een product verwijderen

+ / − op de regel om de hoeveelheid aan te passen
🗑 om de regel volledig te verwijderen
Klik op de regel om een aangepaste hoeveelheid via toetsenbord in te voeren

Korting toepassen

Klik op % Korting in de actiebalk. U kunt:

Een korting in percentage toepassen (bv. 10%) op het hele mandje
Een korting in bedrag toepassen (bv. 2,50 €)
Een korting op één enkele regel toepassen (rechtermuisklik op de regel → Korting)

De korting wordt op het ticket afgedrukt met details (tarief, bedrag, totaal voor/na).

Klik op Klant om een klant op te zoeken of aan te maken. Als de klant een tariefprofiel heeft (Prijs 1 tot 4) en multi-prijs is geactiveerd in de instellingen, worden de prijzen automatisch aangepast voor alle producten in het mandje.

Betaalmiddel kiezen

Klik op Betaling wanneer het mandje klaar is. Het venster met betaalmiddelen verschijnt:

Cash — voer het gegeven bedrag in, AuraPOS berekent het wisselgeld
Bancontact — voor Belgische terminals
Visa / Mastercard
Overschrijving — voor uitgestelde verkopen (de factuur wordt gegenereerd)
Maaltijdcheque of Eco-cheque
Cashdro — indien geactiveerd, directe communicatie met de automatische muntwisselaar

U kunt meerdere betaalmiddelen combineren op één verkoop (bv. 50 € cash + de rest via Bancontact).

Het ticket afdrukken

Het afdrukken is automatisch na validatie als de optie is geactiveerd in Instellingen > Printer. Anders verschijnt een Afdrukken-knop op het bevestigingsscherm.

Het ticket bevat:

Hoofding: naam van de zaak, adres, btw, KBO
Detail van de regels (product, hoeveelheid, eenheidsprijs, totaal)
Subtotaal, kortingen, btw per tarief
Totaalbedrag inclusief btw
Betaalmiddel(en) en wisselgeld
Aangepaste voettekst

Een oud ticket opzoeken

Klik op Tickets in het hoofdmenu. U kunt zoeken op:

Ticketnummer
Datum / datumbereik
Bedrag
Klant

Vanuit een gevonden ticket kunt u het opnieuw afdrukken, annuleren (genereert een creditnota), of de A4-factuur genereren.

De dag afsluiten (Z)

Aan het einde van de dag klikt u op Z-afsluiting in het hoofdmenu. AuraPOS genereert een Z-rapport met:

Dagtotaal per betaalmiddel
Btw-detail
Aantal tickets
Kasverschillen (als begin- en eindkasstand zijn ingevoerd)

Het Z-ticket wordt automatisch afgedrukt en bewaard in Logboeken > Z-lijst. De Z-afsluiting is verplicht voordat een nieuwe handelsdag kan worden geopend.

Sneltoetsen

F1 — hulp tonen
F2 — een product zoeken
F3 — een ticket zoeken
F4 — een klant selecteren
F12 — het mandje valideren (betaling)
Esc — huidige venster sluiten / annuleren

Tips

Automatische vergrendeling: configureerbaar in Instellingen > Beveiliging. Vergrendelt het scherm na X minuten inactiviteit, de gebruiker moet zijn code opnieuw invoeren.
Touch- vs. muismodus: AuraPOS detecteert automatisch touchscreens en past de knopgrootte aan. Op touchscreens zijn de knoppen groter.
Meerdere kassiers: maak een account aan per gebruiker in Instellingen > Gebruikers. Elk heeft zijn pincode, rechten, en zijn naam verschijnt op het ticket.