De productcatalogus beheren

De productcatalogus is het hart van AuraPOS. Elk product wordt gedefinieerd door een code, een naam, een prijs, een btw-tarief, en optioneel een foto, een barcode, alternatieve prijzen en voorraadbeheer.

Een product aanmaken

Vanuit het hoofdmenu klikt u op Producten en vervolgens + Nieuw product. Vul in:

Naam (verplicht) — getoond in het mandje en op het ticket
Interne code — korte ID (bv. BAG001 voor een stokbrood)
Barcode — automatisch gescand door de USB-lezer
Verkoopprijs incl. btw (Prijs 1) en btw-tarief (volgens uw land)
Categorie — om de catalogus te organiseren (Bakkerij, Dranken, enz.)
Foto — drag-and-drop of klikken om te bladeren, automatisch verkleind

De prijs excl. btw wordt automatisch berekend uit de prijs incl. btw en het tarief. U kunt ook excl. btw invoeren en AuraPOS de incl. btw laten berekenen.

Multi-prijs (4 tarieven per product)

Als de optie Multi-prijs actief is aangevinkt in Instellingen > Andere opties, accepteert elk product tot 4 verschillende prijzen (Prijs 1 tot Prijs 4). Typische gebruiksgevallen:

Normaal tarief vs "trouwe klant"-tarief
Verkoop ter plaatse (met service) vs afhalen (HORECA)
Particulier vs professioneel

De toegepaste prijs hangt af van het tariefprofiel van de aan de verkoop gekoppelde klant. Zonder klant (toonbankverkoop) is het altijd Prijs 1.

Categorieën en subcategorieën

Gedefinieerd in Producten > Categorieën. Ze dienen om:

Het touchscreenraster visueel te organiseren (één tabblad per categorie)
Verkooprapporten per categorie te filteren
Een achtergrondkleur toe te passen op de productkaarten

Kleuren aanpasbaar in hex-formaat (#7C6EF7).

Voorraad opvolgen

Om voorraadbeheer voor een product te activeren:

Vink in de productfiche Voorraad opvolgen aan
Voer de beginvoorraad in
Definieer een drempel voor lage voorraad (bv. 5 stuks)

Bij elke verkoop wordt de voorraad automatisch verlaagd. Wanneer de voorraad onder de drempel zakt, toont AuraPOS een waarschuwing bij het opstarten en in het menu Producten.

⚠️ De voorraad kan negatief worden (verkoop toegestaan zelfs zonder beschikbare voorraad). Om verkoop zonder voorraad te verbieden, activeer de optie Verkoop blokkeren bij ontoereikende voorraad in de instellingen.

Catalogus importeren / exporteren

Vanuit Producten > Tools:

Exporteren naar Excel: genereert een .xlsx-bestand met alle kolommen (handig om in bulk te wijzigen in Excel en opnieuw te importeren)
Importeren vanuit Excel: neemt een .xlsx in hetzelfde formaat. Bestaande codes worden bijgewerkt, nieuwe toegevoegd.

Tips

EAN-13-barcode: als uw product geen officiële barcode heeft, kan AuraPOS er een lokale genereren in intern formaat (AURA-XXXXX).
Snel zoeken: typ de eerste letters van de naam in de zoekbalk van het Producten-menu.
Bulkwijziging: selecteer meerdere producten met Ctrl+klik, gebruik vervolgens Selectie wijzigen om btw, categorie aan te passen of een stijgings-/dalingspercentage toe te passen op alle prijzen tegelijk.
Foto's: aanbevolen formaat 600×600 px. AuraPOS verkleint automatisch naar 300 px om schijfruimte te besparen.