Back-ups en herstel

AuraPOS voert automatische back-ups uit van uw boekhoudkundige gegevens conform de Belgische verplichtingen (bewaring 7 jaar). Alles is lokaal, zonder cloud — u behoudt de controle over uw gegevens.

Back-upstrategie

Twee complementaire niveaus:

Dagelijks (10 dagen)

Eén back-up per dag, geactiveerd bij het sluiten van de applicatie als meer dan 24u zijn verstreken sinds de laatste. De 10 meest recente worden bewaard, oudere worden automatisch verwijderd.

Map: %AppData%\AuraPOS\Backups\Daily\

Wekelijks (7 jaar)

Eén back-up per week, toegevoegd als er geen is gemaakt in de laatste 7 dagen. 7 jaar bewaard (Belgische wettelijke duur), daarna automatisch verwijderd.

Map: %AppData%\AuraPOS\Backups\Weekly\

Back-upformaat

Het formaat hangt af van de gebruikte database-engine:

Mono-kassamodus (SQLite): volledige kopie van het bestand AuraPOS.db (extensie .db).
Multi-kassamodus (PostgreSQL): volledige SQL-dump via pg_dump.exe (extensie .sql), herstelbaar met psql.exe.

⚠️ De PostgreSQL-tools (pg_dump.exe, psql.exe + DLL's) zijn meegeleverd met AuraPOS in Tools\Postgres\. U hoeft geen PostgreSQL geïnstalleerd te hebben op de machine om back-ups te laten werken — handig voor onderkassa's.

Bestandsnamen

Formaat: AuraPOS_backup_JJJJMMDD_UUMMSS.db (of .sql).

Voorbeeld: AuraPOS_backup_20260426_180042.db = back-up van 26 april 2026 om 18:00:42.

Sorteerbaar op datum alfabetisch, wat handmatige zoekopdrachten vereenvoudigt.

Handmatige back-up

U kunt op elk moment een back-up forceren via Instellingen > Back-ups > Nu back-uppen.

Deze optie is handig:

Vóór een grote wijziging (bulkimport, landswijziging)
Vóór een grote update
Vóór een hersteltest op een andere machine

Back-ups lijsten en raadplegen

Vanuit Instellingen > Back-ups > Lijst: tabel met datum, type (Dagelijks/Wekelijks), bestandsgrootte, volledige pad. U kunt:

Map openen: opent Windows Verkenner op de back-upmap
Kopiëren: kopieert de back-up naar een andere locatie (USB-stick, OneDrive, enz.)
Verwijderen: verwijdert de back-up (zelden — laat AuraPOS de bewaring beheren)

Een back-up herstellen

⚠️ Destructieve actie: alle huidige gegevens worden overschreven. Een veiligheidsback-up van de huidige staat wordt automatisch gemaakt vóór het herstel (prefix AuraPOS_avant_restauration_*).

Procedure:

Instellingen > Back-ups > Herstellen
Kies de te herstellen back-up uit de lijst
Bevestig (waarschuwingspopup)
AuraPOS herstelt en vraagt u om de applicatie opnieuw te starten (verplicht zodat de wijzigingen van kracht worden)

In multi-kassamodus moet het herstel op de hoofdkassa worden uitgevoerd. De onderkassa's zien automatisch de herstelde staat bij de volgende refresh.

robocopy "%APPDATA%\AuraPOS\Backups" "D:\Backups_AuraPOS" /MIR /R:3 /W:5

Herstel bij panne

Als de pc die AuraPOS host uitvalt:

Installeer AuraPOS op een nieuwe pc (zelfde config: mono of multi-hoofd)
Start de wizard voor de eerste opstart, configureer uw zaak
Eenmaal op het hoofdscherm, Instellingen > Back-ups > Herstellen → kies uw laatste back-up (van uw USB-stick / cloud / NAS)
Start de applicatie opnieuw — al uw gegevens zijn er

Reken op 10-15 minuten in mono-kassa, 20-30 in multi-kassa met Postgres.

Tips

Verifiëren dat een back-up werkt: maak een handmatige back-up, kopieer naar een andere machine, installeer AuraPOS daarop, herstel. Als u uw gegevens terugvindt, is uw back-upstrategie gevalideerd. Doe dit minstens één keer per jaar.
Schijfruimte: een dagelijkse back-up is typisch 1 tot 10 MB (gemiddelde zaak, 1 jaar verkopen). 10 dagelijkse + 52 wekelijkse = ongeveer 60 MB. Geen reden om er afstand van te doen.
Back-up vóór verwijdering: als u AuraPOS verwijdert, maak eerst een handmatige back-up en kopieer deze buiten de map %AppData%\AuraPOS (die manueel verwijderd zou kunnen worden).