Eerste stappen — configuratiewizard
Bij de eerste opstart van AuraPOS leidt een 5-stappen wizard u door de essentiële instellingen. Deze keuzes bepalen de toegepaste btw-tarieven, het verwachte formaat van het ondernemingsnummer, de beschikbare talen en de installatiemodus (mono- of multi-kassa).
Stap 1 — Land
Kies het land van uw zaak: België, Frankrijk, Nederland, Luxemburg, Duitsland, Zwitserland.
Deze keuze stelt automatisch in:
- de btw-tarieven (BE: 0/6/12/21, NL: 0/9/21, LU: 0/3/8/14/17, enz.)
- de valuta (EUR voor BE/NL/LU/FR/DE, CHF voor Zwitserland)
- de beschikbare talen (BE: fr/nl/en/de, NL: nl/en/fr, LU: fr/de/en, enz.)
- het verwachte btw-formaat (BE0123456789, NL123456789B01, enz.)
- de landsspecifieke Peppol-schema's
⚠️ Het land bepaalt ook het label van de ondernemingsidentificatie: KBO in België, KvK in Nederland, RCS in Luxemburg, SIREN in Frankrijk, Handelsregister in Duitsland.
Stap 2 — Identiteit van de zaak
Vul de wettelijke gegevens van uw zaak in:
- Naam van de zaak (verplicht) — getoond op tickets en facturen
- Adres, postcode, stad
- Btw-nummer — in het formaat van uw land (automatisch gevalideerd)
- Ondernemingsnummer (KBO/KvK/RCS afhankelijk van het land)
- Telefoon en e-mail
- Voettekst op het ticket (bv. "Bedankt voor uw bezoek!")
Al deze gegevens worden afgedrukt op de tickets en gebruikt in de Peppol-facturen (zodra de module wordt geactiveerd in de stabiele versie).
Stap 3 — Installatiemodus
Drie keuzes mogelijk:
Mono-kassa (aanbevolen om te starten)
Eén enkele kassa. Lokale SQLite-database in %AppData%\AuraPOS\AuraPOS.db. Geen netwerkconfiguratie nodig. Dit is de eenvoudigste modus.
Multi-kassa — Hoofdkassa
Deze kassa host de PostgreSQL-server en deelt zijn gegevens met de andere kassa's van de winkel. Hij moet een vast IP-adres hebben op het lokale netwerk. PostgreSQL moet geïnstalleerd zijn (het installatieprogramma kan dit automatisch doen).
Multi-kassa — Onderkassa
Deze kassa verbindt met de PostgreSQL-server van een hoofdkassa. U moet het IP-adres van de hoofdkassa invoeren. Alle gegevens (producten, klanten, verkopen) worden in real time gedeeld.
Stap 4 — Talen
Vink de talen aan die u wilt activeren in de interface. De standaardtaal is vooraf geselecteerd op basis van het land. Gebruikers kunnen op elk moment van taal wisselen via het kassamenu.
Stap 5 — Bevestiging
Een overzicht van uw keuzes wordt getoond. Klik op Voltooien om de configuratie toe te passen en AuraPOS te starten.
Achteraf instellingen wijzigen
Al deze keuzes zijn achteraf wijzigbaar via Instellingen:
- Tabblad Zaak: naam, adres, btw, KBO, enz.
- Tabblad Opslag: wisselen van mono naar multi-kassa
- Tabblad Talen: talen toevoegen/verwijderen
⚠️ Het land achteraf wijzigen past de btw-tarieven van bestaande producten niet aan: u moet ze handmatig controleren.